Mes compétences en secrétariat
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Savoir anticiper et analyser
Je saurai anticiper pour vous les tâches à venir et mon esprit d’analyse sera d’une grande aide lors des prises de notes et des conversations téléphoniques avec la clientèle ou pour l’organisation de réunion, séminaires, etc …
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Manier les outils informatiques
Je travaille sur le pack microsoft : excel, word, outlook, powerpoint, etc …
La retranscription est plus facile, de plus c’est des outils universels qui parlent à tout le monde et les documents peuvent être ouverts, lus et modifiés par la plupart. -
Communiquer rapidement et efficacement
Je saurai retranscrire et prendre des notes des conversations avec la clientèle ainsi que faire passer des informations essentielles. Je saurai communiquer vos valeurs et retranscrire la dynamique de votre entreprise.
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Demande de devis
Je gère la demande de devis de votre clientèle et je les renvois en temps et en heure.
J’élabore et fait des propositions à la clientèle selon les idées principales de votre entreprise et propose des alternatives. -
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Je saurai m’organiser et classer les documents essentiels à la bonne marche de votre entreprise.
Un rangement cohérent de la plupart des documents sera requis ainsi qu’une discrétion absolue pour les dossiers confidentiels.
